Nada mais comum hoje em dia nos ambientes de trabalho do que reuniões. Ou melhor, o excesso delas. Evitar esses encontros é quase impossível, pois muitas vezes são realmente necessários para decidir e tomar decisões em torno de um projeto ou ação que envolve profissionais de diferentes áreas. Mas existem aquelas reuniões que não atingem o objetivo esperado e torna-se uma perda de tempo aos participantes, sem chegar a conclusões e resultados esperados.

Para evitar esses casos, o BioDigital traz dicas valiosas para você tirar o máximo de proveito das reuniões que participar. As recomendações devem ser seguidas antes mesmo do encontro. Envie a pauta para os participantes com os pontos principais a serem abordados e os objetivos; ordene as prioridades e o tempo necessário para cada ponto; organize equipamentos, se necessário. Se a reunião foi proposta por você, assuma a liderança do encontro e não permita desvios do foco. Importante registrar os pontos discutidos e os encaminhamentos em uma ata, que deverá ser enviada aos participantes para ser consultada posteriormente.

Importante destacar a questão do tempo: reuniões produtivas podem ser feitas até em 30 minutos ou menos, mas para isso todos os envolvidos devem ser objetivos, não devendo tratar de outros assuntos alheios ao tópico da reunião.