Atender às demandas do Ministério da Saúde (MS), que são passadas a Bio-Manguinhos, otimizando os processos, considerando sempre as variáveis de criticidade, economicidade, volume e valor do produto. Este é o desafio diário do Departamento de Relações com o Mercado (Derem) e Departamento de Logística (Delog), através da Divisão Comercial (Dicom) e da Divisão de Armazenagem e Movimentação de Materiais e Produtos Acabados (Dimoa), respectivamente.
É compromisso da Dimoa atender a cadeia de frio, mitigar a possibilidade de sinistros, garantir a confiabilidade da entrega do produto no prazo estabelecido, sempre em conformidade com os padrões de Boas Práticas de Armazenagem e Distribuição de Medicamentos e de Produtos para Saúde/Correlatos. “Para garantir que tudo dê certo, há o monitoramento de todo o transporte por meio de sistema de rastreamento fornecido pelo transportador contratado, onde é registrado cada atividade do percurso. Isso ocorre com qualquer demanda, seja para vacinas, biofármacos e testes de diagnóstico”, detalhou Michael Paisante de Oliveira, chefe da Dimoa.
Para cada linha de produto, há um caminho diferente a percorrer e você vai conhecer em detalhes cada um deles.
Vacinas
Quando se trata de entrega de vacinas no âmbito nacional, Bio-Manguinhos é responsável pelo envio dos frascos até a Central Nacional de Armazenamento e Distribuição de Imunobiológicos (CENADI). Assim que as vacinas estão liberadas para distribuição, são devidamente embaladas e armazenadas na temperatura validada pela cadeia de frio, a fim de garantir a qualidade do produto no decorrer do transporte. Além da sede do órgão, que fica no bairro do Rocha, no Rio de Janeiro, a CENADI conta com três centrais de armazenamento, localizadas em Irajá, Del Castilho e São Cristóvão.
A partir da Central, passa a ser de responsabilidade da Coordenação do Programa Nacional de Imunizações (CGPNI/SVS/MS) a remessa para cada Estado até chegar nas mais de 40 mil Unidades Básica de Saúde (UBS) de todo o país, sendo o gerenciamento dos estoques e o planejamento dos quantitativos enviados para cada localidade definidos pela própria CGPNI.
Bio é responsável pelo envio dos frascos de vacinas até a CENADI.
Imagem: Ascom / Bio-Manguinhos
Quando o Instituto exporta vacinas, em especial a de febre amarela, conforme compromissos estabelecidos junto às Agências das Nações Unidas,Organização Mundial da Saúde (OMS), Organização Pan-americana da Saúde (OPAS) e Fundo das Nações Unidas para a Infância (UNICEF), a vacina é armazenada em caixas de embarque específicas para o mercado internacional, validadas para manter a temperatura por mais de seis dias.
O quantitativo é transportado por via aérea até os países designados e Bio-Manguinhos é responsável pela carga até o desembaraço aduaneiro ou no aeroporto internacional do Rio de Janeiro ou no aeroporto de destino, dependendo do acordo realizado. Cabe ao governo do país atendido, distribuir conforme a necessidade da população local. Desde 2001, mais de 70 países já se beneficiaram desses imunizantes, com cerca de 155 milhões de doses das duas vacinas.
Biofármacos
A dinâmica de entrega dos biofármacos é bem diferente das vacinas. Bio-Manguinhos é responsável por distribuir os medicamentos até as Secretarias Estaduais de Saúde (SES) em todo o país, de acordo com a demanda definida pelo Departamento Assistência Farmacêutica e Insumos Estratégicos (DAF/SCTIE/MS). A logística de transporte começa com o agendamento da entrega com cada estado e pode ser feita utilizando rotas terrestres ou aéreas, dependendo do tempo, volume, destino e custo.
“A exceção ocorre com o biofármaco infliximabe, cujo fornecimento começou em janeiro de 2015. O produto, que é indicado no tratamento de pacientes com doenças autoimunes, como a doença de Crohn, tem sua distribuição realizada pela Companhia Brasileira de Biotecnologia Farmacêutica (Bionovis), empresa parceira de Bio”, contou Aline.
O grande volume de produtos que Bio produz e distribui anualmente requer
planejamento e logística para atender toda a população de forma rápida
e eficaz. Imagem: Bernardo Portella - Ascom / Bio-Manguinhos
Testes de diagnóstico
O Instituto é um dos principais produtores e fornecedores de kits de reativos para diagnóstico para os laboratórios vinculados à Secretaria de Vigilância em Saúde (SVS), que gerencia os programas de controle de endemias e agravos do Ministério da Saúde. A rede de laboratórios - coordenada pela Coordenação Geral de Laboratórios de Saúde Pública (CGLAB/SVS) - envolve, principalmente, os Laboratórios Centrais de Saúde Pública (Lacen), os laboratórios vinculados às Coordenações Regionais da SVS e os Laboratórios de Referência Nacional. Para que os testes cheguem até esses laboratórios, Bio transporta estes insumos até a CENADI e, a partir de lá, ocorre o envio para todo o país, pelo MS.
“Os que estão diretamente ligados ao Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais, nós encaminhamos ao centro de armazenagem em Brasília, de onde o MS envia para todo o país, conforme demanda”, ressaltou Aline. O kit NAT HIV/HCV/HBV tem uma logística diferenciada para atender toda a hemorrede brasileira, composta por 14 hemocentros públicos, com a capacidade de analisar 2,4 milhões de bolsas de sangue. “Neste caso, a demanda é definida pela Coordenação de Sangue e Hemoderivados/SAS/MS e o produto entregue diretamente aos hemocentros por Bio-Manguinhos”, completou.
Rapidez e eficiência
O grande volume de produtos que Bio-Manguinhos produz e distribui anualmente (só em 2015, foi um total de 78 milhões de doses de vacinas, 7,8 milhões de reações de diagnóstico e 11,2 milhões de frascos de biofármacos) requer planejamento e logística para atender toda a população de forma rápida e eficaz.
“Nós temos conseguido entregar nossos produtos no máximo em três dias, em qualquer lugar do país. Mesmo quando o produto está em um trecho cujo transporte não é diretamente feito por nós, monitoramos a rota. E, quando há avaria de carga, o produto retorna imediatamente para Bio-Manguinhos, que investiga o porquê do incidente. Quando a temperatura não está dentro do padrão ou algum frasco quebra, nós repomos em seguida, mantendo o pleno funcionamento da cadeia logística”, conclui Michael.
E Bio-Manguinhos está sempre trabalhando para melhorar este fluxo. A Frente de Transformação Logística realizou um trabalho de dois anos mapeando e propondo melhorias nos processos da cadeia de suprimentos, como a implantação do sistema de código de barras. Entre as melhorias, estão: planejamento, cadastro, compras, armazenamento, distribuição e transporte, exportação, logística reversa, gestão de contrato e gestão de fornecedores. Este novo modelo de operação iniciou implantação em 2015. Estas mudanças proporcionarão maior eficiência; melhorias contínuas no processo; otimização dos custos de operação logística; informações gerenciais e indicadores de desempenho gerados de forma mais automática do que era anteriormente.
Jornalista: Gabriella Ponte
